保证程序是董事长最重要的工作之一,必须确保一切都按照《公司法》、按法律规定、按公司章程,甚至按公司内部约定来执行,而且一定要非常清楚,非常严格,绝不能出程序错误,凡事要有证据,文件一定要送达,包括会议记录保存等程序细节都要特别注意,以便事后在一些问题上有对证。
总体来说,目前万通的董事会越来越符合一个高标准的治理结构的要求,我也坚持更加严格地按照程序来推动董事会的各项工作,做一名优秀的“交警队长”。
——摘自冯仑个人电子杂志《风马牛》0801期文章《做一名优秀的“交警队长”》
背景分析
2007年底至2008年初,万通的一次临时董事会出现了一个程序上的疏漏,事情不大,但是冯仑觉得有必要引起董事会的注意。
当时,冯仑接到董事会电话通知,而正巧他当天在外地回不来,于是冯仑决定授权给他人替他参加,但后来会议更改了时间,正式发通知时,忘了再通知冯仑就开了会。
冯仑认为,虽然议题不是很大,但从程序上来说应该严格,不来也至少需要有一个书面告知,冯仑签字作出委托,决议程序才不会有问题。
董事长是管交通规则的,虽然警察让车走了,但是红灯还没变成绿灯,你快了一步就是违规。车能不能按照程序并符合交通规则地行走,警察有责任,治理结构委员会和董事会秘书处就是两个重要的“警察”,而董事长就像“交警队长”,要管车、管交通规则、管哪个警察在哪儿上岗……这些内容都在他的管辖范围内。
行动指南
从长远来看,按照程序办事对企业组织和个人都是有利的,这需要企业组织的核心——董事会及其成员先从自身做起,并严格要求公司执行,长期坚持。