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向巧的回答,大大出乎杨飞的意外。
杨飞都已经想好了,接下来安排她到哪里去工作,结果她居然说要留下来。
同时,杨飞也觉得无比欣慰,自己带出来的秘书,还是向着自己的。
杨飞略一沉思,说道:“要不这样,我提个新的分工模式,大家讨论一下。我们集团,现在有几大产业。一是日化,这也是我们的主业。二是六六六公司。三是华艺。四是手机产业。五是医药产业。六是投资业。”
陈沫等人点了头称是。
杨飞道:“我想改变按区块管理的原则,而按照产业来分配工作。”
陈沫笑道:“我们五个人,每人帮你处理一个产业的工作事务?”
宁馨道:“那也少了一个秘书。”
杨飞道:“投资业暂时不需要,这方面的工作,我自己来处理就行了。”
陈沫道:“那就刚好。我们五个人,怎么分配呢?是不是抓阄?”
杨飞失笑道:“抓阉?亏你想得出来!我招顾浅浅进来,本就是想让她帮我处理医药方面的事务,所以,她负责这一块,就没有悬念了。你们四个,有什么想法?有没有特别想管的行业?”
陈沫道:“我们只是帮你帮联和处理相关事务,哪里有权力管啊?”
杨飞道:“你一定要抓我的语病吗?”
陈沫扑哧一笑:“好啦,我只是想活跃一下气氛。”
杨飞道:“浅见,你资格最老,你先说。”
浅见纱央道:“老板,华艺在岛国也有分公司,要不,我就负责这一块?我去岛国出差的时候,就当顺便回家探亲了。”
杨飞道:“可以。那就由你分管华艺的事务。向巧,你呢?”
向巧道:“这几年,我只联系日化厂和六六六公司,其它的业务我也不懂。但我在化学这一块的专业知识,确实欠缺,要不,我就帮你处理六六六公司的事务?”
杨飞点点头,心想向巧虽然学历低,但虚心好学,人也彬彬有礼,虽然是苏桐带出来的苗子,但性格和做事的态度,都跟苏桐不同。
向巧是那种埋头做事的人,因为知道自己的短板,所以笨鸟先飞,格外努力。
宁馨笑道:“这样说的话,我只好联系和处理日化厂的事务了?这是不是太庞杂了?我怕一个人处理不过来。”
杨飞也意识到这一点。
几个产业里面,日化厂的事情是最繁重的,以前是几个秘书交叉处理,倒也不见得,现在只交给宁馨一个人的话,确实太为难她了。
杨飞道:“这样吧,陈沫和宁馨一起帮我打理日化产业的事务,日化厂涉及全球,事情多而杂,你们两个人一起处理,都会很忙。手机业务这一块,暂时并无多少琐事,你们谁有空谁处理。”
陈沫觉得杨飞这种按行业分配任务的做法,也并不妥当,提醒道:“老板,照这么分配法,你每个产业都要配备一个秘书?如果将来集团发展得更加壮大,你投资的产业更多,秘书岂不是要开团了?”
杨飞一怔,若有所思的道:“你的意思是?”
陈沫道:“我觉得,秘书就是秘书,就是跟在你身边,帮你处理日常事务的,端茶递水、安排行程,接待访客等事务。”
杨飞道:“嗯,有道理。你还有什么想法,可以说出来。”
陈沫道:“我建议,你身边只需要留一个秘书就够了,最多两个,一个行政秘书,一个机要秘书,其它的都是助理,你可以按照区域或者行业来安排他们的工作。然后,这些助理,可以归你管理,也可以归秘书管理。这样,你只需要对接两秘书就能知道集团的所有事情。”
杨飞摸了摸下巴,身子往椅子上一躺,若有所思的道:“有道理!继续。”
陈沫道:“把秘书和助理分开来,这在国企中是常见的事。助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。”
杨飞缓缓点头,觉得她说得有道理。
陈沫道:“至于行政秘书,就是处理文件和老板的琐事,并不参与公司事务的管理和决策,机要秘书就很重要了,只有总裁才配备,机要秘书必须有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景,是可以代替老板发号施令的人物。”
宁馨比较单纯,认真的听着,并没有其它想法。
浅见纱央似乎想到了什么,但也只是笑笑,并没有说什么。
顾浅浅是新来的,只有听的份,连插嘴的机会都没有。
向巧就不同了,她心思玲珑,说道:“陈沫的意思,是想让她当老板的机要秘书,也就是秘书中的老大,管着我们几个?”
宁馨和顾浅浅这才反应过来,原来陈沫说这番话,是有深意的!
陈沫淡然一笑:“我哪够资格啊?苏总才有资格当机要秘书。我和你们一样,只能当当助理这样子。”
杨飞道:“说实话,我觉得陈沫的提议,比我刚才的分工更科学,也更合适。这样吧,现在苏桐不会来公司工作,就由陈沫当我的机要秘书,宁馨,你当我的行政秘书。”
老板的话就是决定。
向巧心里虽然不服气,但也没有办法。
本来这屋里五个女子,都是一样的地位,都是杨飞的秘书。
现在陈沫这么一说,就分出高低来了!
陈沫是机要秘书,当然地位是最高的。
宁馨则成了行政秘书,看似离老板近,中间却又隔了个陈沫。
其它三个秘书,则由秘书变成了助理,看似变成了副总一类的职务,其实无形中被降低了一级,因为助理是归陈沫管理的。
杨飞察觉到向巧和浅见纱央微妙的心理变化,笑道:“你们的职务并没有降低,薪酬待遇,更不会有任何影响。只是分工的不同。”
向巧道:“那我们三个怎么分工?各自负责哪些事务?”
她是向杨飞发问的。
但不等杨飞回答,陈沫便答道:“老板刚才说了,集团有六个行业,我建议,你们每人分管两个行业。向巧资历深,能力强,负责所有的日化公司还有六六六公司。浅见负责华艺和手机业务,顾浅浅负责医药和投资。”
宁馨当然无所谓,她负责什么都可以。
向巧却是震惊了!
刚才还说,日化这一块业务繁重,工作量太大,一个秘书都忙不过来,现在反而要她负责两块最重要的业务?
傻子才觉得这是重用!
正常人都能感觉出来,这是歧视!
向巧当然不服,苏桐刚走,陈沫就跳出来,谈笑之间,就夺走了所有秘书的管理权,还如此区别对待几个秘书?
杨飞自然也看出来了,有些迷惑的看向陈沫,想听听她的下文,再做决定。
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